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Die Plattform

Von Copy & Paste zur Aufsicht über die AI

Das beyondbots AI OS deckt die vier Kernprozesse eines Transportlogistikers ab — AI-native, durchgängig, automatisiert by default. Kein AI-Chat, der in ein altes, starres System gebaut wird, sondern ein System, das von Grund auf mit AI gedacht ist und Ihre Prozesse kontinuierlich optimiert.

AI OS World Logistics

So funktioniert es

Das AI OS arbeitet in drei Schritten: Fahrer liefern Belege und Statusupdates per Sprache, der AI Control Tower verarbeitet alles und steuert die Prozesse end-to-end. Was früher unzählige manuelle Abstimmungen und Dateneingaben waren, ist heute hochautomatisiert.

Voice-first Fahrer-AI

Voice-first Fahrer-AI

Mehr Zeit auf der Straße. Fahrer sprechen oder fotografieren Belege. ETA-Updates, CMR, Ablieferbelege oder Schadenberichte werden automatisch verarbeitet. Kein Tippen, kein Hin und Her mit der Disposition.
AI Control Tower

AI Control Tower

Alle Daten werden automatisch verarbeitet. Der Control Tower steuert und überwacht die Prozesse des Unternehmens end-to-end: automatisiert by default und selbstlernend. Menschen überwachen die AI und greifen nur bei Ausnahmen ein.
Daten und AI in EBIT verwandeln

Daten und AI in EBIT verwandeln

Unfallabwicklung, automatische Rechnungsstellung, Probleme in der Abstimmung zwischen Kunde, Fahrer und Disponent — endlich gelöst. Operative Exzellenz, die im Ergebnis ankommt.

Ein durchgängiger Fluss ohne Tippen, ohne Nachfragen, ohne Medienbruch.

Lead-to-Cash: Angebot, Transportauftrag, Ablieferbeleg und Abrechnung im Kreislauf, dazwischen das AI OS mit Daten, Bildern, Dokumenten und Sprache

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung

90 %

schnellere Durchlaufzeit

Anfragen werden erkannt, kalkuliert und beantwortet — auf Basis Ihrer Tarife, Kapazitäten und Regeln. Nach der Zustellung entsteht die Abrechnung automatisch: frachtpflichtiges Gewicht, Dieselfloater, Maut, Zuschläge, E-Rechnung. Sie prüfen, was das System als unsicher markiert. Alles andere läuft.

Vom Auftrag zur Zustellung

80 %

weniger Rückfragen

Aufträge aus Mail, PDF oder Portal landen strukturiert im System. Die Disposition erhält Vorschläge für Touren und Zuordnung, der Fahrer bekommt seinen Auftrag in der mehrsprachigen Fahrer-App — Status, Dokumente und Abweichungen fließen in Echtzeit zurück, per Sprache statt per Anruf. Der Kunde wird automatisch informiert.

Order-to-Delivery: Verlader gibt Paletten auf, im Vorlauf meldet der Fahrer per Sprache eine zusätzliche Palette und ETA +45 min, das AI OS erkennt die Abweichung automatisch und plant für den Hauptlauf mehr Kapazität ein, beide Paletten fahren zum Empfänger
Damage-to-Claim: Vom Foto des Auffahrunfalls zur Regulierung

Vom Schaden zur Regulierung

Tage

statt Monate

Der Fahrer fotografiert, das System erkennt: Die Unfall-AI liest Unfallberichte und Schadendokumente aus, legt den Vorgang an, sammelt Belege und bereitet die Regulierung mit Versicherung und Auftraggeber vor. Kein Schaden geht mehr in der Ablage verloren.

Datenaustausch, der von allein läuft

95 %

automatisiert

Verlader, Subunternehmer und Partner arbeiten mit unterschiedlichen Systemen und Formaten. Das AI OS übersetzt: Aufträge, Statusmeldungen, Dokumente und Abrechnungsdaten werden automatisch ausgetauscht — per Schnittstelle, Portal oder Mail, je nachdem, was Ihr Partner kann.

Business Partner Automation: Verlader, Subunternehmer und Kunden per Schnittstelle, Portal, WhatsApp oder Mail, das AI OS übersetzt Aufträge, Status, Dokumente und Abrechnung

Welcher Prozess kostet Sie heute am meisten?

Fünf AI-Features, auf denen jedes Modul basiert

Dokumenten­automatisierung

Dokumenten­automatisierung

Mails, PDFs und Bilder werden erkannt und Prozesse automatisiert. Egal, in welchem Format.

AI Fahrer-App

AI Fahrer-App

Voice-first und mehrsprachig. Belege, Status und Rückmeldungen kommen direkt aus der Kabine ins System und werden automatisch verarbeitet.

System-Integrationen

System-Integrationen

Bidirektionaler Datenaustausch mit Ihren bestehenden Systemen: TMS, Telematik, Buchhaltung. Prozesse müssen systemübergreifend automatisiert werden.

Entscheidungsmodell

Entscheidungsmodell

Das System handelt selbstständig, wo es sicher ist, und legt Ihnen vor, wo nicht genug Daten vorliegen oder wichtige Informationen mitgeteilt werden müssen. Sie behalten immer die Kontrolle, ohne jeden Vorgang anzufassen.

Selbstlernend

Selbstlernend

Jede Ihrer Entscheidungen in unsicheren Fällen trainiert das System. Mit der Zeit arbeitet die AI präziser, autonomer und passgenauer für Ihre Abläufe.

AI, die Prozesse nativ und unauffällig automatisiert.
Ohne komplexe Einrichtung.

Modulare Nutzung passend zum Anwendungsfall

Wie kann das System eingeführt und genutzt werden?

1

Als System of Record

Sie steigen direkt mit dem vollständigen AI OS ein und ersetzen Ihr bisheriges TMS durch eine moderne, durchgängige Plattform — ohne Medienbrüche, mit allen Modulen von Anfang an.

AI OS: alle Module auf einer Plattform
oder
2

Schrittweise als Ergänzung

Sie starten mit einem einzelnen Use Case, zum Beispiel der automatischen Unfallabwicklung, während Ihr bestehendes TMS weiterläuft. Sobald der Mehrwert spürbar ist, erweitern Sie das System Schritt für Schritt.

Bobby baut Schritt für Schritt auf

Nutzen Sie AI zielgerichtet dort, wo Sie Automatisierung benötigen.

Häufige Fragen

Was Logistiker uns vor der ersten Demo am häufigsten fragen.

Ersetzt das AI OS unser TMS?

Beides ist möglich. Sie können das AI OS als System of Record einsetzen und Ihr TMS ablösen — oder mit einem einzelnen Use Case neben dem bestehenden TMS starten und schrittweise erweitern.

Wie lange dauert die Einführung?

Der erste produktive Prozess steht in Tagen bis Wochen, nicht in Quartalen. Das Tempo hängt vor allem davon ab, wie schnell wir Zugang zu Ihren Daten und den richtigen Ansprechpartnern haben.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Ausschließlich in Deutschland, der EU oder im Europäischen Wirtschaftsraum. beyondbots ist ein europäisches Unternehmen ohne Exposure gegenüber dem US CLOUD Act.

Brauchen unsere Fahrer neue Geräte?

Nein. Die Fahrer-AI läuft auf dem vorhandenen Smartphone. Gearbeitet wird per Sprache und Foto, mehrsprachig — ohne Tippen.

Was passiert, wenn die AI sich nicht sicher ist?

Dann legt das System den Fall vor, statt zu raten. Sie entscheiden, und jede Entscheidung trainiert das System für ähnliche Fälle.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

TMS, Telematik und Buchhaltung über bidirektionale Schnittstellen. Kunden und Partner zusätzlich per Portal, Mail oder Datei — unabhängig vom Format.

Sehen Sie das AI OS an Ihren eigenen Prozessen.

Sprechen Sie uns gerne auf Ihrem bevorzugten Weg an.

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Bobby